Accountantscontrole kinderopvang

Soms wilt u het, soms moet het. Bent u wettelijk verplicht uw jaarrekening te laten controleren? Met deze controle waarborgt u de betrouwbaarheid van uw financiële rapportage. 

Wij voeren de (wettelijke) accountantscontrole uit voor kinderopvangorganisaties en hebben hiervoor de vereiste WTA-vergunning. Wij garanderen een controleaanpak die specifiek op uw kinderopvang is toegesneden. Een accountantscontrole die niet alleen leidt tot een controleverklaring, maar ook inzicht  geeft in uw processen, risico’s en strategie. 

Waarom een accountantscontrole uitvoeren? 

Een accountantscontrole gaat verder dan de standaard werkzaamheden om een jaarrekening te maken. Door middel van de accountantscontrole wordt aangegeven dat de cijfers in de jaarrekening ook daadwerkelijk kloppen (het ‘getrouwe beeld’). Om dit te kunnen stellen dient de accountant bijvoorbeeld de processen in uw kinderopvang te controleren. Het oordeel van de accountant komt naar voren in een controleverklaring. Deze controleverklaring geeft meer zekerheid dat de cijfers het ‘getrouwe beeld geven’ dan bij alleen het opstellen van jaarrekening (samenstellingsverklaring). 

Deze zekerheid is van belang voor aandeelhouders, financiers, leveranciers, oudercommissie en andere belanghebbenden. 

Wanneer bent u controleplichtig? 

Vanaf een bepaalde omvang is een accountantscontrole van uw jaarrekeningen door onze overheid bij wet verplicht gesteld. Ook kan het voortvloeien uit de statuten en/of specifieke wetgeving. Het is dus niet altijd een vrijblijvende keuze! Onze ervaring bij nieuwe klanten is dat veel kinderopvangorganisaties, maar ook hun boekhouder of accountant, dit onvoldoende weten. 

Deze accountantscontrole moet uitgevoerd worden bij organisaties die 2 jaar op rij voldoen aan tenminste 2 van de volgende 3 kenmerken (groottecriteria): 

• Omzet meer dan € 15 miljoen; 

• Balanstotaal meer dan € 7,5 miljoen; 

• Aantal medewerkers meer dan 50 (fte). 

Hierbij dient u de cijfers van entiteiten die met elkaar een groep vormen bij elkaar op te tellen (consolideren). 

Het is voor u van belang om dit tijdig te onderkennen. Om te voldoen aan de wetgeving, maar ook om uw kinderopvangorganisatie klaar te maken voor een accountantscontrole! 

Meer dan accountantscontrole 

De accountantscontrole geeft meer inzicht in uw resultaten, uw financiële positie, uw administratieve organisatie en de beheersing van uw risico’s. Deze inzichten delen we graag met u. Ook laten we zien met welke ontwikkelingen in de wet- en regelgeving u rekening moet houden. 

IT in de accountantscontrole 

Bij de accountantscontrole worden ook uw IT-organisatie en processen betrokken. Dat doen wij door te onderzoeken hoe bij u in de basis geregeld is:  

• De integriteit van gegevensverwerking: uw processen die er voor zorgen dat uw informatie betrouwbaar is. Voor uw eigen stuurinformatie en voor de accountantscontrole. Na onze controle delen wij onze visie over IT-beheersprocessen, bijvoorbeeld of de functies en verantwoordelijkheden van uw medewerkers klopt met de inrichting van IT bevoegdheden. 

• Het onderzoek naar de continuïteit van uw IT. Samen met u brengen wij de IT-afhankelijkheid in kaart. En vervolgens: zijn de maatregelen die zijn genomen passend bij de continuïteitsrisico’s in IT. 

Hierbij baseren wij ons op actuele ontwikkelingen. Vanuit dit onderzoek en onze adviesrol geven wij u feedback waardoor u beter zicht krijgt op de IT in uw kinderopvangorganisatie.  

1. Kennis van de kinderopvangbranche
2. Inzicht en overzicht
3. Actuele ontwikkelingen
4. Vast aanspreekpunt