Due diligence kinderopvang

Bent u voornemens een kinderopvangorganisatie over te nemen of met een andere organisatie te fuseren? Dan heeft u een onderzoeksplicht. Hoe kunt u er zeker van zijn dat de gepresenteerde cijfers de juiste zijn zodat u uw investeringsbeslissingen daarop kunt baseren? Wat zijn de lijken in de kast?

Boekenonderzoek

Een due diligence onderzoek geeft antwoord op deze vragen. Bij zo’n boekenonderzoek brengen wij de financiële, fiscale, juridische en arbeidsrechtelijke aspecten van de kinderopvangorganisatie én van de beoogde overnameconstructie in kaart. De uitkomsten van dit onderzoek geven u zekerheid. Daarnaast zult u er profijt van hebben in de onderhandelingen met de andere partij en in een eventueel financieringstraject.

Fusies in de kinderopvang

In de afgelopen jaren zien wij in toenemende mate fusies en overnames in de kinderopvangsector. Dit speelt bij maatschappelijke instellingen en commerciële organisaties. De voordelen hiervan zijn helder; denk aan schaalvoordelen met betrekking tot professionalisering, personeelstekorten en veranderende wet- en regelgeving. Vergrijzing bij kleine, zelfstandige houders draagt bij aan het aanbod.

(Bron: Sectorrapport Kinderopvang Jaarcijfers 2024).

Een kinderopvangorganisatie is geen ‘gewone’ onderneming om over te nemen. Nog afgezien van het soms samenkomen van het maatschappelijke karakter en commerciële belangen, is een kinderopvangorganisatie vaak lokaal verankerd en zijn reputatie en vertrouwen kernbegrippen.

Belangrijke aspecten

Onder andere de volgende items zijn van belang bij een fusie of overname vanuit het perspectief van de kopende partij:

• Financiële due diligence: hoe zijn de resultaten van de kinderopvang? Staan marges onder druk, worden subsidies uitgenut en zijn er verlieslatende locaties? Hoe is de ontwikkeling van kindaantallen in de regio? Zijn de personeels- en kindbezetting optimaal?
• Fiscale aandachtspunten: denk aan de vrijstelling van VVE-activiteiten of de fiscale kwalificatie van voorzieningen.
• Juridische due diligence: zijn er personele verplichtingen (zoals WGA-eigenrisicodragerschap), of lopen huurovereenkomsten binnenkort af? Wordt de CAO Kinderopvang nageleefd?
• Hoe is de kwaliteit? Zijn er in het recente verleden bevindingen geweest, bijvoorbeeld in GGD-rapportages?
• Hoe is de afhankelijkheid van zzp’ers of ingehuurde krachten? Is behoud van personeel na fusie of overname te verwachten?
• Transparant zijn in de besluitvorming. Houd rekening met de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van alle belanghebbenden, waaronder bestuur, raad van toezicht / commissarissen, ouders en medewerkers.

Op het moment van de overname zijn niet alle risico’s beslecht. Er zijn ook aandachtspunten voor na de overname. Kan de overgenomen organisatie gemakkelijk worden geïntegreerd in de bestaande kinderopvangorganisatie? Dit gaat over organisatorische aspecten, maar bijvoorbeeld ook over cultuur.

Strategische vraagstukken

Strategische vraagstukken zijn dus minstens zo belangrijk als operationele vraagstukken. Vragen die bij bestuur en toezichthouder op tafel moeten liggen, zijn bijvoorbeeld: Waar bent u als organisatie op dit moment mee bezig en waarmee zou u bezig moeten zijn? In welk verband wilt u samenwerken?

Van Ree Accountants en Van Ree Finance Consultants hebben brede kennis en ervaring in het uitvoeren van deze onderzoeken. Hierdoor kunnen wij u ondersteunen in dit proces. Dit kan zowel integraal als op bepaalde onderdelen. Voorkom verrassingen achteraf: het is de investering waard!

1. Onderzoek
2. Fiscaliteiten
3. Juridische aspecten
4. Arbeidsrecht