Jaarverantwoording Zorg

Zorgaanbieders zijn verplicht om jaarlijks voor 1 juni openbaar verantwoording af te leggen over de (financiële) bedrijfsvoering. Dit gaat over:

1. het publiceren van financiële gegevens
2. informatie over de bedrijfsvoering en
3. het bestuursverslag

De jaarverantwoording

De NZa houdt toezicht op de naleving. Zij richt zich met name op de aanlevering van de jaarverantwoording. Deze moet op tijd en volledig zijn. Weliswaar geldt voor kleine zorginstellingen geen accountantscontroleplicht, maar u dient wel een jaarverslag/jaarrekening op te stellen en te publiceren.

Het is belangrijk om na te gaan welke jaarverantwoording voor u gaat gelden en welk model handreiking jaarverantwoording voor de balans en de staat van baten en lasten gehanteerd moet worden. Het verslagjaar voor de jaarverantwoording zorg loopt altijd van 1 januari tot 31 december. Het is niet toegestaan om een verlengd of gebroken boekjaar te hanteren.

Daarnaast wijzen wij u op de Wet Normering Topinkomens, de WNT. Deze is voor zorginstellingen ook van toepassing. U dient jaarlijks een WNT-verantwoording op te stellen en deze (mogelijk) door een accountant te laten controleren.

Nieuwe Verplichtingen onder de Wtza

Met de Wtza bent u als zorgaanbieder onderworpen aan vier hoofdplichten:

1. Meldplicht
2. Vergunningsplicht
3. Intern toezicht
4. Jaarverantwoording zorg en WNT

Omdat de eerste drie punten uitgebreid worden behandeld op de website toetredingzorgaanbieders, lichten wij met name de vierde verplichting toe; de jaarverantwoording zorg.

Toepassing van de Jaarverantwoording

Op https://www.jaarverantwoordingzorg.nl/ vindt u informatie over de toepassing. Voor combi-instellingen moet de juiste verklaring vanuit de jeugdwet normering worden toegepast. Voor organisaties met omvang ‘klein’ betekent dit een beoordelingsverklaring, terwijl deze organisaties vanuit de Wtza geen verplichting voor een accountantsverklaring hebben. Zorg ervoor dat de jaarverantwoording gecombineerd wordt gedaan via de jaarverantwoording zorg.

Meer dan alleen zorg-activiteiten

Zorginstellingen die ook niet-zorgactiviteiten leveren, zoals horeca, detailhandel of agrarische bedrijfstaken, moeten deze activiteiten ook verantwoorden in hun jaarverantwoording. Jeugdhulpaanbieders vallen in beginsel onder de jaarverantwoording van de Wet marktordening gezondheidszorg (WMG). Maar als een jeugdhulporganisatie ook zorg aanbiedt en meer dan € 1 aan zorggelden ontvangt, wordt deze beschouwd als een combinatie-instelling volgens de Wtza. Dit betekent dat de organisatie moet voldoen aan zowel de jaarverantwoording WMG als de regels van de Wtza.

Jaarverslaggevingsstelsel en SBI-codes

Zorg ervoor dat u:

• de juiste accountantsverklaring hanteert in de jaarrekening en
• het juiste verslaggevingsstelsel (RJ655 of Rjk c3)
• de jaarverantwoording tijdig en correct indient
• SBI-codes controleert van alle entiteiten inclusief persoonlijke Holding BV’s en
• dit bij de NZA checkt om te bepalen of u niet onnodig onder de verplichting tot jaarverantwoording wordt geplaatst.

Meer informatie is ook te vinden op:

Eenmanszaken

Eenmanszaken moeten voldoen aan specifieke jaarverantwoordingseisen. Voor eenmanszaken zonder personeel is er geen openbare jaarverantwoording nodig, mits u dit meldt bij het CIBG. Eenmanszaken met personeel moeten een reguliere jaarverantwoording indienen.

Personenvennootschappen

Personenvennootschappen moeten een verkorte jaarrekening publiceren, afhankelijk van hun omvang; micro, klein, (middel)groot.

• Een micro-personenvennootschap levert een beperkte balans en beperkte staat van baten en lasten aan. Deze financiële gegevens komen niet openbaar.
• De vereisten voor kleine personenvennootschappen zijn op de site jaarverantwoordingzorg te vinden in bijlage 2, modellen C en D van de Wijzigingsregeling.
• Voor middelgrote en grote personenvennootschappen zijn de vereisten opgenomen in bijlage 2, modellen E en F. Deze gegevens komen openbaar in het archief van DigiMV en via het Landelijk Register Zorgaanbieders.

Personenvennootschappen, die niet hoeven te voldoen aan de algemene BW 2 titel 9 richtlijn maar wel aan RJk C3, mogen waarderen op fiscale grondslagen zolang dit niet strijdig is met RJk C3. Dit betekent dat waardering op fiscale grondslagen ook voor personenvennootschappen niet is toegestaan.

Besloten vennootschappen

In tegenstelling tot personenvennootschappen sluit de jaarrekening van de besloten vennootschap wel aan op het model van de reguliere Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving (RJ).

De jaarverantwoording bestaat uit:

• De balans
• De winst- en verliesrekening
• Toelichtingen zoals de grondslagen en enkele specifieke toelichtingen

Daarnaast is ook RJk C-3 Kleine zorgaanbieders van toepassing. Let op, er kan niet op eigen gekozen of fiscale grondslagen gewaardeerd worden. In de wet zijn verschillende artikelen uitgezonderd. Het gaat om Boek 2 Titel 9 van het Burgerlijk Wetboek:

• 361 lid 2,
• 362 leden 6 en 7,
• 363 lid 1 (tweede zin) en lid 6,
• 373 lid 5,
• 377 lid 4,
• 379 lid 4 en 5,
• 380 lid 3 en
• 389 lid 4 en 5.

Vrijstelling

Een kleine rechtspersoon is vrijgesteld van het openbaar maken van een bestuursverslag en van het laten uitvoeren van een samenstel-, beoordelings- of controleopdracht door een accountant. Bij andere informatie over bedrijfsvoering mag het op groepsniveau door het groepshoofd gedaan worden, waardoor de groepsmaatschappij een vrijstelling heeft voor deze andere informatie.

1. Kennis van de regels
2. Kennis van de zorgbranche
3. Uitleg van Wtza
4. Vast aanspreekpunt