Gevraagd als executeur?

Executeur zijn is meer dan het uitvoeren van een laatste wens. Het brengt verantwoordelijkheden met zich mee die soms maanden of zelfs jaren kunnen duren.

Soms ontdekt iemand zelfs pas na een overlijden dat hij of zij in het testament als executeur is benoemd. Ook dan geldt: u bent niet verplicht de benoeming direct te aanvaarden.

Een eervolle taak, maar verantwoordelijke taak

Na een overlijden moet er veel worden geregeld. Denk aan het inventariseren van bezittingen en schulden, het afwikkelen van bankzaken, het betalen van schulden, het informeren van instanties en het onderhouden van contact met erfgenamen. Om de afwikkeling ordelijk te laten verlopen, kan een erflater in zijn of haar testament een executeur aanwijzen.

Naast administratieve en financiële werkzaamheden krijgt een executeur vaak ook te maken met emoties. Erfgenamen kunnen verschillende verwachtingen hebben, waardoor de executeur soms tussen uiteenlopende belangen terechtkomt.

Denk eerst goed na

Voordat u instemt met een benoeming als executeur, is het verstandig uzelf enkele vragen te stellen:

• Heb ik voldoende tijd voor deze taak?
• Ben ik bereid de administratieve en financiële afwikkeling op mij te nemen?
• Hoe zijn de familieverhoudingen?
• Verwacht ik discussies tussen erfgenamen?
• Voel ik mij comfortabel bij het nemen van beslissingen die niet iedereen zal waarderen?

Vooral wanneer sprake is van een eigen woning, een onderneming of complexe familieverhoudingen kan de afwikkeling aanzienlijk meer tijd kosten dan u vooraf denkt.

Wat als u al bent benoemd? 

Ontdekt u pas na een overlijden dat u executeur bent? Neem dan eerst de tijd om inzicht te krijgen in het testament, de omvang van de nalatenschap en de werkzaamheden die van u worden verwacht. Pas daarna kunt u een weloverwogen beslissing nemen over het aanvaarden van de taak. Dat is geen teken van onwil, maar juist van zorgvuldigheid.

Wat doet een executeur?

De bevoegdheden van een executeur worden bepaald door het testament. Vaak behoren onder meer de volgende werkzaamheden tot de taak:

• inventariseren van bezittingen en schulden;
• beheren van bankzaken en financiën;
• afwikkelen van lopende verplichtingen;
• voldoen van schulden;
• uitkeren van legaten;
• informeren van erfgenamen;
• voeren van een correcte administratie.

Soms kent het testament ruimere bevoegdheden toe, bijvoorbeeld om zelfstandig goederen te verkopen. Controle van het testament is daarom altijd noodzakelijk.

Een goede administratie voorkomt problemen

Een executeur moet achteraf kunnen uitleggen welke beslissingen zijn genomen en welke betalingen zijn verricht. Een overzichtelijke administratie is daarom onmisbaar. Ook duidelijke communicatie met erfgenamen helpt veel misverstanden en conflicten voorkomen. Want het is prettig als erfgenamen weten wat de stand van zaken is. Dat zorgt namelijk voor meer begrip wanneer bepaalde stappen langer duren dan verwacht.

Wanneer eindigt de taak?

De taak van een executeur eindigt niet automatisch zodra de belangrijkste werkzaamheden zijn afgerond. De executeur moet het beheer zorgvuldig overdragen aan de erfgenamen en op grond van artikel 4:141 Burgerlijk Wetboek rekening en verantwoording afleggen over het beheer.

In de praktijk vragen executeurs daarom vaak om decharge: een verklaring van de erfgenamen dat zij instemmen met de wijze waarop de executeur zijn taak heeft uitgevoerd. Daarmee wordt het risico op latere discussies beperkt. Tenzij er sprake is van uitzonderlijke situaties, zoals bedrog of het achterhouden van informatie.

Tot slot

Executeur zijn is een eervolle, maar verantwoordelijke taak. Neem daarom de tijd om goed na te denken of deze rol bij u past.

Heeft u vragen over het benoemen van een executeur, de uitvoering van een executeurstaak of het beëindigen daarvan? De juridisch adviseurs van Van Ree Finance Consultants denken graag met u mee.