Salaris & HR: aandachtspunten voor een rustige jaarafsluiting
November is voor veel ondernemers een drukke maand. Het dagelijkse werk gaat door, terwijl tegelijkertijd de voorbereidingen voor de jaarafsluiting en de feestdagen beginnen. Juist nu is het daarom verstandig om een aantal salaris- en HR-zaken onder de loep te nemen. Door tijdig te controleren, voorkomt u extra uitzoekwerk en verrassingen aan het einde van het jaar.
Benut de ruimte binnen de werkkostenregeling
De vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR) wordt in de praktijk niet altijd volledig benut. Dat is jammer, want juist richting het einde van het jaar kan deze ruimte goed van pas komen om medewerkers te bedanken voor hun inzet.
Denk bijvoorbeeld aan een attentie of cadeaubon, een kerstpakket, een bijdrage aan vitaliteit of welzijn of een gezellig teamuitje. Ook andere vormen van waardering kunnen binnen de mogelijkheden van de WKR passen.
Het hoeft daarbij niet altijd groot of ingewikkeld te zijn. Een goed gekozen gebaar laat zien dat u oog heeft voor uw medewerkers.
Twijfelt u hoeveel ruimte u nog heeft binnen de WKR? Wij kijken graag met u mee.
Let op bij medewerkers die structureel overwerken
Aan het einde van het jaar wordt in veel organisaties nét wat vaker een extra beroep gedaan op medewerkers. Werken medewerkers met een vast contract structureel meer uren dan afgesproken? Dan is het verstandig om te beoordelen of dit gevolgen heeft voor de premies werknemersverzekeringen.
Dit is een aandachtspunt dat gemakkelijk blijft liggen tot de jaarafsluiting. Door hier nu al naar te kijken, voorkomt u verrassingen achteraf.
Controleer de openstaande verlofsaldi
Ook de verlofsaldi verdienen aandacht. Openstaande vakantiedagen kunnen invloed hebben op de planning en bezetting binnen uw organisatie, maar ook op de reserveringen op de balans.
Wacht daarom niet tot december. Bespreek tijdig met medewerkers welke vakantiedagen nog openstaan en welke afspraken hierover nodig zijn. Dat zorgt voor duidelijkheid, helpt piekdrukte te voorkomen en draagt bij aan een zorgvuldige jaarafsluiting.
Denk alvast na over de feestdagen
November is voor veel werkgevers ook het moment om plannen te maken voor de feestdagen. Een kerstpakket, eindejaarsborrel of ander bedankmoment is een mooie manier om waardering te tonen voor de inzet van medewerkers.
Kijk daarbij vooraf ook naar de fiscale verwerking. Zo weet u op tijd of de kosten binnen de werkkostenregeling passen en voorkomt u verrassingen achteraf.
Door deze salaris- en HR-zaken nu alvast te controleren, creëert u rust richting het einde van het jaar en begint u beter voorbereid aan de jaarafsluiting.
