Personeel inlenen? Dit wijzigt

Vanaf 2027 gelden nieuwe regels voor het inlenen van personeel. De introductie van de Wtta brengt een nieuw register, andere aansprakelijkheidsregels en hogere boetes met zich mee. Wat zijn de belangrijkste wijzigingen?

Huidige regels

Op dit moment gelden bij het inlenen van personeel de regels van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi). Als u personeel inleent moet u controleren of de uitlener staat ingeschreven in het Handelsregister én of de Waadi-registratie op orde is. Dit doet u door de Waadi-check. Want als u personeel inleent bij een niet-geregistreerde uitlener, kunnen de boetes oplopen tot € 32.000.

Daarnaast bestaat het SNA-keurmerk van de Stichting Normering. Uitleners met dit keurmerk laten zien dat hun personeels-, loon- en financiële administratie op orde is. Als u personeel inleent van een uitlener met het SNA-keurmerk, krijgt u onder voorwaarden vrijwaring voor inlenersaansprakelijkheid.

Nieuwe regels vanaf 2027

Op 1 januari 2027 treedt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) in werking. Uitleners moeten zich vanaf dat moment registreren bij de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU). Dit NAU-register wordt leidend bij de controle bij inleen van personeel. De huidige Waadi-check komt daarmee te vervallen. In plaats daarvan is bij de aanvang van de inleen een controle op NAU-registratie verplicht voor inleners, die periodiek herhaald moet worden.

Het jaar 2027 functioneert als overgangsjaar. Vanaf 1 januari 2028 moeten alle uitleners geregistreerd staan in het NAU-register. Ook start de arbeidsinspectie vanaf dat moment met handhaven bij uit- en inleners. Boetes bij overtreding kunnen oplopen tot € 90.000.

Ook de regels voor inlenersaansprakelijkheid veranderen. De Belastingdienst kan onder voorwaarden uitgaan van een aansprakelijkheid van 35% van de factuursom, zonder eerst de werkelijke omvang van de belastingschuld vast te stellen. Is de feitelijke aansprakelijkheid lager? Dan kunt u dit met tegenbewijs aannemelijk maken, bijvoorbeeld met uw administratie.

Daarnaast vervalt de vrijwaring van aansprakelijkheid op grond van het SNA-keurmerk. Vrijwaring blijft wel mogelijk als u 35% van de factuur stort op de g-rekening van de Wtta-toegelaten uitlener en u aan de administratieve voorwaarden voldoet.

Wat moet u doen?

Concreet is het vanaf 2027 belangrijk om bij inleen op de volgende zaken te letten:

1. Vastleggen (vóór start werkzaamheden) wie de uitlener is (ook bij doorlening);
2. Controleren of de uitlener KvK-geregistreerd is;
3. Controleren of de uitlener Wtta-toegelaten is;
4. Betalen van 35% van de factuur op een g-rekening;
5. Voldoen aan de administratieve verplichtingen;
6. Periodieke controles tijdens de inleen op de Wtta-toelating van de uitlener.

Wacht niet tot 2027?

Om dit te kunnen doen is het goed om nu te starten met het inrichten van uw bedrijfsprocessen op de komende Wtta. Processen, contracten en administraties zullen moeten worden aangepast aan de nieuwe regelgeving. Daarnaast is goed om interne verantwoordelijkheden rondom inleen van personeel duidelijk vast te leggen. Wilt u meer weten over het inlenen van personeel? Lees dan onze uitgebreide advieswijzer. Wij adviseren u graag hoe u uw organisatie Wtta-compliant inricht. Neem gerust contact met ons op.