Rittenregistratie predikant geeft zekerheid
"Wie reiskosten wil aftrekken, moet zijn administratie op orde hebben."
Wanneer is reiskostenaftrek voor een predikant mogelijk? En waarom is rittenregistratie cruciaal? Daarover deed Hof Arnhem-Leeuwarden op 25 maart 2025 uitspraak. De boodschap is duidelijk: zonder sluitende rittenregistratie is aftrek lastig vol te houden.
Waarom de reiskostenaftrek werd beperkt
De predikant stelde dat hij voor zijn werkzaamheden meer dan 15.000 kilometer had gereden, onder meer voor kerkdiensten en pastorale bezoeken. De Belastingdienst nam die opgave echter niet zomaar over. Alleen de kilometers die uit het preekrooster bleken, plus een beperkte schatting voor andere ritten, werden geaccepteerd.
De predikant voerde aan dat hij door de vertrouwelijkheid van pastorale gesprekken geen volledige rittenadministratie kon overleggen. Het hof toonde daar begrip voor, maar trok wel een duidelijke grens: er moet minimaal bewijs zijn. Een eenvoudige registratie met datum, bestemming en afstand was al genoeg geweest. Juist doordat die basis ontbrak, bleef de aftrek grotendeels buiten beeld.
Het gevolg voor de predikant is dat hij € 2.859 minder aan reiskosten in aftrek kan brengen dan hij had opgevoerd.
Waarom geen beroep op vertrouwen en gelijke behandeling
De predikant deed ook een beroep op het vertrouwens- en gelijkheidsbeginsel. Volgens hem waren vergelijkbare kosten in eerdere jaren wel geaccepteerd en kregen collega-predikanten in soortgelijke situaties ruimere aftrek. Het hof volgde dat niet. Eerdere acceptatie zonder duidelijke toezegging geeft nog geen recht op dezelfde uitkomst in een later jaar. Ook vond het hof de aangehaalde situaties van collega’s onvoldoende vergelijkbaar.
Wat betekent deze uitspraak voor predikanten?
Deze uitspraak onderstreept één punt: wie reiskosten wil aftrekken, moet zijn administratie op orde hebben. Zeker voor predikanten is een eenvoudige maar consequente rittenregistratie onmisbaar.
