De ViDA verandert de regels hoe u als ondernemer uw btw-administratie moet inrichten. Dit gebeurt sneller dan u denkt. Want bij slechts één klant of leverancier in een ander EU-land heeft u er al mee te maken.
De Europese Unie heeft op 11 maart 2025 een nieuw pakket aan btw-regels goedgekeurd, namelijk “Btw in het digitale tijdperk” (ViDA).
De ViDA probeert de btw-regels beter aan te laten sluiten op de digitalisering. Dit versimpelt het innen van btw voor lidstaten. Daarnaast beperkt het de mogelijkheden voor btw-fraude.
De ViDA bestaat uit drie onderdelen:
De eerste regels gaan in op 1 juli 2027. De andere regels treden in de jaren daarna in werking.
E-facturatie is het direct versturen van een factuur vanuit uw (boekhoud)software in plaats van op papier of met een PDF. Vanaf 1 juli 2030 bent u als ondernemer verplicht om gebruik te maken van e-facturatie bij transacties met een ondernemer in een ander EU-land.
De e-factuur moet voldoen aan EU-normen. Zo moet u de e-factuur binnen 10 dagen na de btw-belaste prestatie versturen. U moet deze e-factuur bij verzending ook digitaal rapporteren bij de Belastingdienst. Tegelijkertijd moet de afnemer de e-factuur binnen 5 dagen na ontvangst rapporteren bij de Belastingdienst.
Lidstaten mogen de ViDA-regels voor e-facturering ook invoeren voor alle binnenlandse transacties. Het is nog onduidelijk of Nederland dit gaat invoeren, maar het wordt wel overwogen. Dit zou betekenen dat e-facturering voor vrijwel alle ondernemers verplicht wordt.
De OSS (het eenloketsysteem) versimpelt het doen van btw-aangifte als u zaken doet met klanten in andere EU-landen en uw klanten geen btw-aangifte doen (B2C). Want als ondernemer hoeft u zich niet in verschillende landen te registreren voor de btw.
De bestaande OSS wordt uitgebreid met leveringen van gas, elektra en warmte (per 1 juli 2027) en sommige andere B2C-leveringen (per 1 juli 2028). De OSS werkt vanaf 2028 ook voor het overbrengen van eigen goederen naar een ander EU-land.
Een ander onderdeel van de uitbreiding is dat de verleggingsregeling wordt verruimd vanaf 1 juli 2028. In Nederland betekent dit dat de verleggingsregeling straks ook van toepassing is als de afnemer niet in Nederland is gevestigd maar wel een Nederlands btw-nummer heeft.
Tenslotte komen er vanaf 2028 nieuwe regels voor platforms waarop korte-termijnverhuur van accommodaties (Airbnb) of personenvervoersdiensten (Uber) wordt aangeboden.
Deze platforms zijn straks voor de btw zelf de prestatieverrichter, tenzij de feitelijke dienstverrichter (bijvoorbeeld een accommodatie) zelf btw afdraagt. Dit is relevant voor zowel platforms als dienstverrichters die met zo’n platform samenwerken.
Voor u als ondernemer is e-facturatie het belangrijkste aandachtspunt, vooral als u handelt met ondernemers in andere EU-landen. Het is verstandig om uw facturatieproces op tijd aan te passen. Ook kan het goed zijn om alvast een ‘pilot’ te draaien voordat de nieuwe regels in werking treden. Neem contact op met uw accountant om te bespreken welke stappen u moet maken.
De uitbreiding van de OSS kan uw administratie versimpelen, omdat u zich mogelijk niet meer in alle landen als btw-ondernemer hoeft te registreren.
Tenslotte kunnen de nieuwe platformregels impact hebben als u diensten verricht via zo’n platform.
Neem gerust contact met ons op om de impact van deze nieuwe regels voor uw situatie te bespreken.
Geschreven naar de stand van zaken per 8 juni 2026
Corné van Tol
Junior Belastingadviseur
