Boekenonderzoek in de automotive

Gemiddeld genomen komt de Belastingdienst niet zo vaak een boekenonderzoek uitvoeren. Maar als ze komen, levert dat toch vaak onzekerheid en spanning op voor een ondernemer. Recent had ik er weer eentje bij een klant van ons kantoor in de automotive branche. In deze blog deel ik een aantal belangrijke bevindingen voor autobedrijven.

Risicoanalyse 

Een boekenonderzoek vraagt om een risicoanalyse vooraf. Dat geven we vorm door een gesprek met onze klant waarbij we de risico’s in kaart brengen. Waar zal de Belastingdienst naar verwachting zijn pijlen op gaan richten? Zo hebben we dat met deze klant ook gedaan. Voor autohandelaren zijn er een aantal zaken waar je zeker van kunt zijn dat ze de belangstelling hebben van de Belastingdienst: buitenlandse transacties, voorraadwaardering en margeregeling. En er waren nog wel een paar onderwerpen waar we hadden verwacht dat de Belastingdienst naar zou kijken.

Het onderzoek bij het autobedrijf

Zo gezegd, zo gedaan. De Belastingdienst ging aan de slag. Diverse transacties werden onder de loep genomen. Wat zijn onze bevindingen:

1. Op enkele gebieden was de inspecteur heel streng. Bijvoorbeeld als het gaat om een voorziening voor nog te betalen btw margevoertuigen. Als je de globalisatiemethode toepast en margeauto’s op voorraad hebt, dan weet je dat daarover nog btw betaald moet worden. Die nog te betalen btw mag niet in mindering op de voorraad gebracht worden. Soms gebeurt dat in de praktijk wel.

2. Het meest streng was de inspecteur logischerwijs op btw-fraude. Uit het onderzoek bleek dat onze klant een auto had ingekocht die in een eerdere schakel in de keten is getransformeerd van btw-auto naar marge-auto. Gelukkig kon onze klant aantonen ter goeder trouw te zijn en onbewust bij uitzondering dit bij de hand te hebben. Maar wel in eerste instantie verdacht! De gevolgen bij btw-fraude zijn niet mals. Lees meer over btw-fraude in deze blog.

3. Op andere gebieden kenden we de inspecteur ook als soepel. Dat is natuurlijk wel afhankelijk van welke inspecteur je treft. Maar dat zorgde ervoor dat we een mooie deal over een winstcorrectie konden sluiten. Daar is de klant al met al weer mee geholpen.

De afdronk 

Wordt er een boekenonderzoek aangekondigd? Schakel tijdig met een fiscalist gelet op de fiscale problematiek in de automotivebranche. In de automotive ben je gewaarschuwd voor malafide ondernemers. Blijf alert! Ook met oprecht goede bedoelingen, kan je ongedacht en ongewenst terecht komen in een carrousel waarin btw-fraude plaatsvindt. En als je dan geen uitleg hebt wat je er allemaal hebt gedaan om dat te voorkomen, kun je zomaar strafrechtelijk worden vervolgd.

Ons advies voor uw automotive onderneming

Is er een boekenonderzoek aangekondigd bij uw bedrijf? Of heeft u behoefte aan een gesprek over de fiscale mogelijkheden en aandachtspunten binnen uw bedrijf? Neem daarvoor vrijblijvend contact met ons op.

Govert Meerkerk,
Belastingadviseur
ook bereikbaar via 0343-415940