Momenteel heerst er in Nederland een griepepidemie. Om ziekteverzuim te voorkomen kunnen werkgevers een griepprik regelen voor hun werknemers. We zien dit met name in het onderwijs en bij kinderopvangorganisaties. De interessante vraag is wat dit u als werkgever kost. De Belastingdienst heeft hierover nagedacht en een interessant Kennisgroepstandpunt gepubliceerd.
Hoofdregel
Als hoofdregel geldt dat de vergoeding van een griepprik belastbaar loon is. U kunt als werkgever ervoor kiezen om deze vergoeding aan te wijzen als werkkosten. De vraag is of u deze vergoeding ook kunt aanmerken als een gerichte vrijstelling en het daardoor belastingvrij mag vergoeden. Of komt deze vergoeding ten laste van de vrije ruimte en betaalt u mogelijk 80% eindheffing voor een griepprik? In dit laatste geval kan een griepprik duurder uitvallen dan u op voorhand heeft ingeschat.
Gerichte vrijstelling
De Belastingdienst concludeert dat het vergoeden van een griepprik in principe niet valt onder de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen. Maar in specifieke omstandigheden kan deze vrijstelling wel van toepassing zijn. Bijvoorbeeld bij het inzetten van leerkrachten in het onderwijs. Specifiek beleid, zoals het opnemen van een griepprik in de arbocatalogus, kan ervoor zorgen dat het van toepassing is.
Nihilwaardering
Er is ook nog een andere oplossing. Laat werknemers de griepprik niet halen, maar verstrek de griepprik op de werkplek. Binnen de werkkostenregeling is er dan namelijk sprake van een voorziening op de werkplek. Deze kunt u vervolgens op nihil waarderen. Zo wordt u niet geconfronteerd met een mogelijke eindheffing van 80%. Zo simpel kan het zijn en het bespaart u de nodige kosten.
WKR-scan
De griepprik op de werkplek is een voorbeeld van de mogelijkheden binnen de werkkostenregeling. In de praktijk zien we dat de fiscale verwerking bij onderwijsinstellingen regelmatig niet goed verloopt. Dat komt onder meer aan het licht bij boekenonderzoeken die de Belastingdienst instelt met soms omvangrijke naheffingen als gevolg. Het is raadzaam dat u periodiek laat beoordelen of u als onderwijsinstelling de WKR juist toepast. Benut u de mogelijkheden binnen de WKR en heeft u de juiste beheersmaatregelen genomen om fiscaal risico te vermijden? Het laten uitvoeren van een WKR-scan of een WKR-training voor uw medewerkers zijn prima manieren om fiscaal meer in control te komen.
Op dit gebied is nog veel te winnen voor werkgevers. Heeft u behoefte aan een WKR-scan binnen uw organisatie? Neem dan gerust contact met ons op.
Mr. A.A. (Arjan) van der Bok RB MB MFP
ook bereikbaar via 0343-415940
Geschreven naar de stand van zaken per 5 februari 2025
