12 juni 2025

Ziekte en vakantie, waar moet ik als werkgever op letten?

De vakantie periode komt er weer aan. Als werkgever is het daarom belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de regels rondom ziekte tijdens vakantie. Graag deel ik de belangrijkste onderdelen en geef u praktische tips. 

Werknemer ziek tijdens vakantie

Als de werknemer ziek wordt tijdens zijn vakantie, gelden deze dagen als ziektedagen. Het is belangrijk dat hij zich zo snel mogelijk ziekmeldt volgens de bij u geldende procedure. U mag aan de werknemer wel een bewijs vragen. Dit kan een doktersverklaring van een lokale arts zijn.

Mag een zieke werknemer op vakantie?

Ja, een zieke werknemer mag op vakantie, ook tijdens het re-integratieproces. Wel moet de werkgever vooraf toestemming geven. De vakantie mag het herstel namelijk niet in de weg staan. U kunt bij twijfel ook het verzoek neerleggen bij de bedrijfsarts. Als de bedrijfsarts geen medische bezwaren heeft, mag de werknemer op vakantie. Tijdens de vakantie heeft de werknemer dan ook geen re-integratieverplichtingen.

Opbouw vakantiedagen tijdens ziekte

De opbouw van wettelijke vakantiedagen tijdens ziekte loopt volledig door. Werknemers hebben recht op 4 keer het aantal uren dat zij per week werken. Bij een 40-urige werkweek worden jaarlijks 160 wettelijke vakantie uren opgebouwd. Meestal is ook een recht op bovenwettelijke vakantiedagen, geregeld in bijvoorbeeld de cao of het personeelshandboek. Hierin staat of een zieke werknemer ook deze dagen opbouwt.

Mijn werknemer werkt gedeeltelijk en neemt vakantie

In dit geval wordt een vakantiedag als geheel opgenomen. Bijvoorbeeld de werknemer werkt normaal 40 uur per week, is gedeeltelijk hersteld en werkt 20 uur per week. Als deze werknemer een week vakantie opneemt dan wordt 40 uur van het vakantiesaldo afgeboekt.

Praktische tips

  1. Communiceer vooraf duidelijk. Dit kan door procedures vast te leggen in bijvoorbeeld een personeelshandboek. Dit voorkomt onduidelijkheid en conflicten.
  2. Betrek de bedrijfsarts bij twijfel,
  3. Registreer vakantie- en ziekte. Hiervoor kunt u gebruik maken van ons salaris- en HR systeem Nmbrs. Hiermee kunt de uren registreren, bewaken en analyseren in 1 systeem.
  4. Probeer samen met uw werknemer tot een goede en passende oplossing te komen.

Voorkomen is beter dan genezen

Hopelijk zorgt dit voor meer duidelijkheid en voorkomt het conflicten of discussies met uw werknemers. Heeft u vragen of wilt u aan de slag met de praktische tips? Bel of mail dan kijk ik met u mee.

Truus van de Bijl, verzuimadviseur

06- 57 44 18 36

tvdbijl@vanreehrc.nl