Internetvergoeding thuiswerken

Vergoeding kosten

Nu de coronacrisis voortduurt zijn steeds meer werkgevers bereid om kosten voor het thuiswerken te vergoeden. Een van die kosten is het internet. Het is mogelijk om de kosten voor een internetverbinding te vergoeden. Daarvoor zijn, fiscaal gezien, drie opties:

1. Middels het noodzakelijkheidscriterium in de werkkostenregeling (WKR)
2. Middels de vrije ruimte van de WKR
3. Als een bruto looncomponent

De eerste optie is voor u als werkgever het meest gunstig. Als de internetvergoeding onder het noodzakelijkheidscriterium valt, dan wordt deze vergoeding binnen de werkkostenregeling aangemerkt als een gerichte vrijstelling en komt daarmee niet ten laste van de vrije ruimte.

Als uw werknemer thuiswerkt en daarbij gebruik moet maken van het internet, dan gelden de kosten daarvan als noodzakelijk.

Let op: veel providers bieden combi-pakketten aan; alleen het internet-deel van het pakket mag u vergoeden!

Ons advies

Omdat er in dit kader nogal wat vragen gesteld zijn over de fiscale voorwaarden van een gerichte vrijstelling, is dit door onze specialisten nauwkeurig uitgezocht.

Op grond daarvan zijn wij van mening dat het vergoeden van de internetkosten bij thuiswerken als een gerichte vrijstelling kan worden aangemerkt. Omdat internetkosten per provider verschillen zou dat betekenen dat u voor elke werknemer een aparte vergoeding moet vaststellen. Wij adviseren u om dit vooral praktisch te houden. Dit kan door een gemiddeld normbedrag per medewerker vast te stellen, uitgaande van de gemiddelde provider.