Op 27 september 2020 is de verplichting voor stichtingen een intern uitkeringenregister bij te houden in werking getreden. Voor stichtingen en haar bestuurders is het belangrijk hieraan te voldoen.
In het register moeten de namen en adressen worden bijgehouden van alle (rechts)personen aan wie een uitkering is gedaan van minder dan 25% van het totaalbedrag aan uitgekeerde bedragen in een bepaald boekjaar. Het gaat dan niet om donaties, maar om “uitkeringen op basis van een recht op uitkering uit het vermogen van de stichting”. Daarnaast moeten ook de bedragen van de uitkeringen en de data waarop deze zijn gedaan in het register worden opgenomen.
Omdat het gaat om een percentage van de uitgekeerde bedragen in een boekjaar, kan pas na vaststelling van de jaarrekening worden bepaald om wie het gaat. Hiervóór bestond al de verplichting uitkeringen bij te houden. Dit register betekent dus eigenlijk een specificering daarvan. Personen die meer dan 25% van het uitkeerbare bedrag ontvangen worden aangemerkt als ultimate beneficial owner (UBO). Hun gegevens moeten worden bijgehouden in het zogenaamde UBO-register, waarvoor aparte regels gelden.
Het intern uitkeringenregister is niet openbaar en heeft hoofdzakelijk als doel gegevens makkelijker vindbaar te maken voor de Belastingdienst. Het register moet regelmatig worden bijgehouden, wat betekent dat de gegevens op orde en actueel moeten zijn. Wanneer het register niet wordt bijgehouden, wordt niet aan de administratieverplichting voldaan, wat kan leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid. In de praktijk bestaat helaas onduidelijkheid of deze wetgeving ook van toepassing is op ANBI-instellingen. In ieder geval is uit de wettekst en de parlementaire geschiedenis niet af te leiden dat ANBI-instellingen hiervan zijn uitgezonderd. Bij twijfel doen ANBI-instellingen er daarom ons inziens verstandig aan afstemming te zoeken met de Belastingdienst.
Wilt u meer informatie over deze ontwikkelingen en wat dit betekent voor uw specifieke situatie? Neem dan contact op met Arjan van der Bok van Van Ree FC voor meer informatie en verdere advisering
De ANBI-status is waardevol, maar u moet er wel goed op blijven letten. Het is geen eenmalige check, maar iets wat u moet bijhouden. Door regelmatig te kijken naar uw
De Subsidieregeling Praktijkleren in de Derde Leerweg ondersteunt werkgevers die investeren in het ontwikkelen van medewerkers en werkzoekenden via praktijkgerichte mbo‑scholing. Wat verandert er in 2026? Per 2026 is er
Belangenverstrengeling in de praktijk Wat verstaan we onder belangenverstrengeling? Belangenverstrengeling ontstaat wanneer persoonlijke, zakelijke of maatschappelijke belangen van een bestuurder of toezichthouder de besluitvorming beïnvloeden of de schijn daarvan wekken.
