Als u meer dan 100 werknemers in dienst heeft moet u de kilometers van uw werknemers bijhouden. Hier komt meer bij kijken dan alleen het noteren van het aantal gereisde kilometers. Bereidt u voor op de verplichte kilometerregistratie. Uiterlijk 30 juni 2025 moet u de gegevens over 2024 aanleveren bij het RVO.
Heeft u 100 werknemers of meer? Dan bent u verplicht om vanaf 1 juli 2024 de gereisde kilometers van uw werknemers bij te houden. Deze verplichting is bekend als de “Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit”
De regering wil de CO2-uitstoot verminderen. De gegevens die u aanlevert gebruiken ze om de CO2-uitstoot in kaart te brengen. Tegelijkertijd hoopt de regering dat u zich bewust wordt van de CO2-uitstoot en deze probeert te verminderen. Onze collega Govert Meerkerk heeft u in een eerder bericht al over deze plannen geïnformeerd.
U moet per KvK-nummer het aantal werknemers vaststellen. Heeft u meerdere KvK-nummers, dan moet u per KvK-nummer kijken of u kwalificeert. Heeft u verschillende ondernemingen met hetzelfde KvK-nummer, dan telt u alle werknemers van hetzelfde KvK-nummer bij elkaar op. De peildatum is 1 januari van elk jaar. Als u op 1 januari 100 werknemers in dienst heeft, moet u het hele jaar de gegevens bijhouden. Ook als u halverwege het jaar nog maar 75 werknemers in dienst heeft. Alleen de werknemers die op 1 januari een arbeidscontract van minimaal 20 uur per maand hebben tellen mee als werknemer.
Samengevat komt het op de volgende gegevens neer:
De zakelijke kilometers hoeft u alleen bij te houden als u ze vergoedt. Bij de woon-werkkilometers is dit anders. Die moet u, ongeacht of u ze wel of niet vergoedt, registreren.
Voor de gereisde kilometers zijn de volgende punten van belang:
De volgende soorten vervoersmiddelen moeten bijgehouden worden:
U hoeft niet de kilometers bij te houden van onderstaande voertuigen:
U moet de gegevens per jaar bijhouden en na afloop van het kalenderjaar indienen bij het RVO. U moet uiterlijk 1 juli de gegevens van het afgelopen kalenderjaar doorgeven. Voor het jaar 2024 gaat de verplichting pas op 1 juli 2024 in. Daarom hoeft u voor het kalenderjaar 2024 alleen de maanden juli tot en met december door te geven.
Heeft u geen eigen leaseauto’s of wagenpark? Ga dan tijdig in overleg met de externe partij waarvan u de auto’s gebruikt. Zij kunnen u de informatie aanleveren. Heeft u een eigen wagenpark maar geen inzicht in het onderscheid van privé, woon-werk en zakelijke kilometers? U kunt dan de forfaitaire methode gebruiken. Zie hiervoor paragraaf 3.5 van de Handreiking van het RVO.
U kunt op grond van de ingediende declaraties de afgelegde kilometers in beeld krijgen. Hoe u dit aanpakt is uitgewerkt in hoofdstuk 5 van de Handreiking van het RVO.
Uiterlijk 30 juni 2025 moet u de gegevens aanleveren bij het RVO. Met e-Herkenning kunt u bij het RVO inloggen en de gegevens doorgeven via een digitaal formulier.
De omgevingsdienst wordt ingeschakeld als u de gegevens niet doorgeeft. Zij hebben via het college van burgemeester en wethouders de handhavingstaak gekregen. Eén van beide instanties kan aan u een sanctie opleggen om u alsnog te dwingen de gegevens in te dienen.
Breng zo spoedig mogelijk uw administratie op orde en probeer eerder te beginnen met registreren. Want u moet veel informatie verzamelen. Daarbij neemt het op orde brengen van uw administratie tijd in beslag. Zo vermindert u vervelende startersproblemen op 1 juli. Neem de Handreiking van het RVO goed door. Daarin is veel toelichting opgenomen. Bekijk ook eens de veelgestelde vragen op de website van het RVO. Er is met deze rapportageverplichting een overlap met de CSRD-wetgeving. Als u op grond van die wetgeving moet rapporteren over het milieu, kunt u de gegevens die u voor de rapportageverplichting verzamelt ook daarvoor gebruiken.
Wij kunnen ons voorstellen dat er door deze rapportageverplichting veel op u afkomt. Wij helpen u graag verder.
Gepubliceerd op 2 mei 2024. Aangepast op 30 januari 2025.
Opstellen of controle productieverantwoording Binnenkort gaat u starten met het opstellen van de financiële productieverantwoording WMO en/of Jeugdwet over 2024. Daarnaast is het mogelijk dat uw verantwoordingen gecontroleerd dienen te
Tot 2025 organiseerde de Rijksoverheid de Week van de RI&E om aandacht te vragen voor dit onderwerp. Vanaf dit jaar is de Rijksoverheid daarmee gestopt maar dat maakt een RI&E
De tijd vliegt. Het jaar 2024 is net voorbij (zo lijkt het) en eind januari is alweer in zicht. Om te voorkomen dat u belangrijke fiscale deadlines vergeet, hebben wij