Het einde van het jaar 2025 nadert met rasse schreden. Kinderopvang is arbeidsintensief waardoor een groot deel van de kosten uit loonkosten bestaat. Dit betekent ook dat een kinderopvangorganisatie relatief veel vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR) heeft. De maand november is daarom een goed moment om te beoordelen of de WKR dit jaar bij uw organisatie optimaal wordt benut. Vrije ruimte van 2025 meenemen naar 2026 is bijvoorbeeld geen optie. Wat kunt u in uw kinderopvangorganisatie nog in 2025 doen om de vrije ruimte optimaal te benutten?
De WKR is een regeling om onbelast vergoedingen en verstrekkingen aan pedagogisch professionals te kunnen geven. Normaal gesproken zijn deze belast, omdat ze behoren tot het loon. Maar dankzij intermediaire kosten, nihil-waarderingen, gerichte vrijstellingen en de aanwezige vrije ruimte in de WKR kan een aanzienlijk deel van de vergoedingen en verstrekkingenbelastingvrij worden gedaan. Voor organisaties is dit een mooie kans om iets extra’s te bieden zonder extra heffingen. Daarvoor moet u wel weten hoe u dit optimaal inzet.
De vrije ruimte bestaat in 2025 uit 2% van de loonsom tot 400.000 euro en 1,18% van de loonsom boven deze drempel. Omdat kinderopvangorganisaties vaak een relatief hoge loonsom hebben, is het belangrijk om goed zicht te hebben op de vrije ruimte. Zo kan deze optimaal worden gebruikt. Wordt de vrije ruimte overschreden? Dan betaalt uw organisatie een eindheffing van 80% over het meerdere. Deze eindheffing mag niet wordt doorbelast aan werknemers en komt dus voor rekening van de werkgever.
Niet alle vergoedingen en verstrekkingen moeten binnen de vrije ruimte vallen. Zo zijn er intermediaire kosten, gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen. Deze gaan niet ten koste van de vrije ruimte. Onder de gerichte vrijstellingen valt bijvoorbeeld de kilometervergoeding van maximaal 23 cent, of een mobiele telefoon die noodzakelijk is voor het werk. Ook het verstrekken van maaltijden in het kader van therapeutisch mee-eten of het vergoeden van de VOG zijn gericht vrijgesteld. Een voorbeeld van nihilwaardering is de koffie en thee op de werkvloer.
Als Van Ree Finance Consultants verzorgen wij WKR-scans bij kinderopvangorganisaties. We zien vaak dat onvoldoende kennis aanwezig is op het gebied van de WKR en de WKR-administratie onvoldoende op orde is. Begrijpelijk, want het is ingewikkelde kost. Maar daarmee bestaat het risico dat de vrije ruimte in de WKR niet volledig wordt benut. Hoe begint u vandaag met het optimaliseren van de vrije ruimte, zo richting het einde van het jaar?
Een voorbeeld van een peiling op het Forum Salaris illustreert het belang van de kennis van de WKR. Uit de peiling blijkt dat slechts 50% van de 618 deelnemers een juist antwoord gaf. De casus was als volgt:
De werkgever houdt een feest op de werkplek voor 100 werknemers. De kosten zijn
De werkgever wil niets bij de werknemers belasten. Hoeveel moet de werkgever aanwijzen als eindheffingsloon en valt onder de vrije ruimte?
Het juiste antwoord is € 395. In dit geval komen alleen de maaltijden ten laste van de vrije ruimte tegen het normbedrag van € 3,95 per persoon.
Tip voor uw kinderopvang: wilt u een bijvoorbeeld een Kerstbijeenkomst of eindejaarsbijeenkomst organiseren? Doe het dan op de werkplek. Dat belast de vrije ruimte minder dan op een externe locatie. Dat is zeker zinvol als u een overschrijding van de vrije ruimte verwacht.
Onze ervaring is dat de WKR vaak foutgevoelig is én kan worden geoptimaliseerd. Dat blijkt al uit de peiling op Forum Salaris. Daarom is het verstandig voor u en de betrokken medewerkers om bijvoorbeeld een WKR-cursus te volgen. Een WKR-cursus of boekingsinstructie helpt om de vakkennis naar een hoger niveau te brengen. Zorg dat het administratieve proces daarop aansluit, waarbij ook een eindverantwoordelijke voor de WKR wordt aangewezen. Is dit in uw kinderopvangorganisatie nog niet goed geregeld? Ga daar dan mee aan de slag. De WKR werd destijds ingevoerd om het ingewikkelde systeem van vergoedingen en verstrekkingen te vereenvoudigen In de praktijk blijkt het vaak toch een complexe regeling. Een goed inzicht in de vrije ruimte in de WKR biedt kansen. Bij vragen helpen wij u graag verder.
De dag vóór Prinsjesdag is een kamerbrief gepubliceerd. Hierin worden plannen toegelicht voor een nieuw financieringsstelsel. Hoewel de geplande ingangsdatum 2029 is, leiden de voorstellen al tot discussies. Wij lichten
Op 15 september heeft het kabinet een kamerbrief gepubliceerd over de “toegankelijkheid en doelmatigheid in het nieuwe financieringsstelsel voor kinderopvang”. Dit nieuwe stelsel moet, op basis van de huidige plannen,
De Cao Kinderopvang 2025-2026 is per 26 juni 2025 algemeen verbindend verklaard. Dat betekent dat vanaf deze datum de cao voor alle werkgevers in kinderopvang geldt. De belangrijkste afspraken in
