Op 27 september 2020 is de verplichting voor stichtingen een intern uitkeringenregister bij te houden in werking getreden. Voor stichtingen en haar bestuurders is het belangrijk hieraan te voldoen.
In het register moeten de namen en adressen worden bijgehouden van alle (rechts)personen aan wie een uitkering is gedaan van minder dan 25% van het totaalbedrag aan uitgekeerde bedragen in een bepaald boekjaar. Het gaat dan niet om donaties, maar om “uitkeringen op basis van een recht op uitkering uit het vermogen van de stichting”. Daarnaast moeten ook de bedragen van de uitkeringen en de data waarop deze zijn gedaan in het register worden opgenomen.
Omdat het gaat om een percentage van de uitgekeerde bedragen in een boekjaar, kan pas na vaststelling van de jaarrekening worden bepaald om wie het gaat. Hiervóór bestond al de verplichting uitkeringen bij te houden. Dit register betekent dus eigenlijk een specificering daarvan. Personen die meer dan 25% van het uitkeerbare bedrag ontvangen worden aangemerkt als ultimate beneficial owner (UBO). Hun gegevens moeten worden bijgehouden in het zogenaamde UBO-register, waarvoor aparte regels gelden.
Het intern uitkeringenregister is niet openbaar en heeft hoofdzakelijk als doel gegevens makkelijker vindbaar te maken voor de Belastingdienst. Het register moet regelmatig worden bijgehouden, wat betekent dat de gegevens op orde en actueel moeten zijn. Wanneer het register niet wordt bijgehouden, wordt niet aan de administratieverplichting voldaan, wat kan leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid. In de praktijk bestaat helaas onduidelijkheid of deze wetgeving ook van toepassing is op ANBI-instellingen. In ieder geval is uit de wettekst en de parlementaire geschiedenis niet af te leiden dat ANBI-instellingen hiervan zijn uitgezonderd. Bij twijfel doen ANBI-instellingen er daarom ons inziens verstandig aan afstemming te zoeken met de Belastingdienst.
Wilt u meer informatie over deze ontwikkelingen en wat dit betekent voor uw specifieke situatie? Neem dan contact op met Arjan van der Bok van Van Ree FC voor meer informatie en verdere advisering
Verenigings- en stichtingsbestuurder, is de governance van uw organisatie in control? Denk niet dat dit voor u niet van belang is, want de governance zal op orde moeten zijn om
Om in aanmerking te komen voor de subsidie van maximaal € 2.800 per praktijk- of werkleerplaats, dient u als werkgever actie te ondernemen. Doelgroepen Erkende leerbedrijven, die een praktijkleer- of
Als u meer dan 100 werknemers in dienst heeft moet u de kilometers van uw werknemers bijhouden. Uiterlijk 30 juni 2026 moet u de gegevens over 2025 aanleveren bij het
