Verantwoording VOG’s in het bestuursverslag

In maart 2025 is de nieuwe Regeling Jaarverslaggeving Onderwijs (RJO)  gepubliceerd. Een van de wijzigingen in de RJO is dat het bestuur zich in het bestuursverslag moet verantwoorden over de aanwezigheid en de tijdigheid van de Verklaringen omtrent het Gedrag (VOG). Deze wijziging geldt met terugwerkende kracht vanaf het boekjaar 2024. Voor deze verantwoording is het volgende format in de RJO opgenomen:

Verplichte toelichting: wij hebben onze accountant [wel/niet] opdracht gegeven om de werkzaamheden zoals opgenomen in de bijlage IV bij het Onderwijsaccountantsprotocol [jaarverslag t] inzake de tijdige aanwezigheid van de VOG in [verslagjaar t] uit te voeren.

Optionele toelichting: Het bestuur licht desgewenst toe waarom een VOG niet of niet tijdig aanwezig is geweest en wat het beleid gericht op tijdige aanwezigheid van de VOG behelst.

In het wijzigingsbesluit van de RJO geeft de minister nog de volgende toelichting.

Het bevoegd gezag zorgt ervoor dat personen met een VOG-plicht een geldige VOG bezitten op het moment van indiensttreding (eerste dag arbeidscontract). Dit is vastgelegd in de sectorwetten. De VOG is op moment van indiensttreding niet ouder dan 26 weken. Het doel van de tabel is om verantwoording af te leggen over de tijdige aanwezigheid van de VOG’s voor personen met een VOG-verplichting. Het bevoegd gezag rapporteert middels bovenstaande tabel over alle nieuwe personen met een VOG-plicht in het verslagjaar

Voor het primair onderwijs (WPO en WEC) betreffen dit:

• leerkrachten;
• personen die onderwijsondersteunende werkzaamheden verrichten;
• (adjunct-)directeuren;
• personen belast met de tussen schoolse opvang (VOG niet ouder dan twee maanden)

Voor het voortgezet onderwijs (WVO) betreffen dit:

• alle personen die benoemd zijn.

Voor het mbo (WEB) betreffen dit:

• docenten;
• personen die onderwijsondersteunende werkzaamheden verrichten;
• overig personeel.

Heeft u vragen? Neem gerust contact met ons op.