Compact bestuursverslag Onderwijsinstellingen

Naar aanleiding van signalen uit het onderwijsveld en de politiek over groeiende administratieve lasten rondom de verslaggeving, wordt het ‘compact bestuursverslag’ geïntroduceerd in de RJO (art. 3a). Hiermee is volgens het ministerie  maatwerk voor het bestuursverslag van kleine onderwijsinstellingen in het funderend onderwijs mogelijk gemaakt. De wijzigingen zijn opgenomen in de wijzigingstekst van de RJO .

Besturen met een totaal baten van ten hoogste € 15.000.000 kunnen ervoor kiezen om ingaande boekjaar 2024 een compact bestuursverslag in plaats van het uitgebreide bestuursverslag op te nemen. Besturen die tevens een instelling voor mbo of hoger onderwijs in stand houden mogen het compact bestuursverslag niet toepassen.

In het geval dat een bevoegd gezag kiest voor het opstellen van een compact bestuursverslag is het toepassen van het Burgerlijk Wetboek 2, titel 9, afdeling 7, artikel 391 niet verplicht met uitzondering van de in bijlage 5 opgenomen voorwaarden en minimale vereisten. Verslaggevingseisen voor het bestuursverslag voortkomend uit andere wet- en regelgeving dan het Burgerlijk Wetboek 2, titel 9, afdeling 7 blijven onverkort van toepassing voor zover in de regeling niet anders is bepaald. Deze verslaggevingseisen zijn niet in de lijst in bijlage 5 bij de RJO opgenomen.

Met betrekking tot het uitvoeren van artikel 3a neemt het bevoegd gezag bij wijzigingen ten aanzien van de inrichting van het bestuursverslag ten opzichte van het vorige verslagjaar daarover een toelichting op in het bestuursverslag.

Minimale vereisten (bijlage 5 RJO)

1. Toelichtingen als deel van de jaarrekening hoeven niet afzonderlijk in het bestuursverslag benoemd te worden.
2. Toelichtingen in het bestuursverslag gelden niet in plaats van die bij de jaarrekening horen. De toelichtingen in het bestuursverslag mogen niet in strijd zijn met de toelichtingen bij de jaarrekening.
3. Het bestuursverslag mag niet in strijd zijn met de jaarrekening.
4. Specificaties en toelichting in het bestuursverslag gebeurt op het niveau van elk afzonderlijk bevoegd gezag.
5. Het bestuursverslag geeft een getrouw beeld van:
6. het gevoerde beleid;
7. van de toestand op de balansdatum,
8. de ontwikkelingen gedurende het boekjaar en d. de resultaten van de financiële gegevens die in de jaarrekening zijn opgenomen.
9. In het bestuursverslag worden mededelingen gedaan omtrent de verwachte gang van zaken van relevante beleidsontwikkelingen en afwijkingen ten opzichte van in het vorig bestuursverslag genoemde trendmatige ontwikkelingen.
10. Het bestuursverslag geeft een beschrijving van de voornaamste risico’s en onzekerheden waarmee de rechtspersoon wordt geconfronteerd.
11. In het bestuursverslag worden de doelstellingen en het beleid inzake risicobeheer vermeld.
12. Het bevoegd gezag neemt in het bestuursverslag informatie op over de volgende zaken om zo inzicht te bieden in:
13. de juridische structuur van de onderwijsinstelling;
14. de interne organisatiestructuur;
15. de ontwikkelingen van de governancestructuur;
16. huisvesting;
17. personele bezetting;
18. klachtbehandeling.

Gezien de late beschikbaarstelling van de regeling betreffende het compact bestuursverslag door het Ministerie van OCW, kiezen wij als Van Ree Accountants ervoor om voor 2024 geen separate checklist compact bestuursverslag op te stellen. Ingaande boekjaar 2025 zullen wij naast de reguliere checklist voor het bestuursverslag ook een checklist compact bestuursverslag ter beschikking stellen.

Heeft u vragen? Wij helpen u graag verder.