Tijdigheid VOG’s

In eerdere berichtgeving hebben wij u meegedeeld dat de inspectie van het onderwijs ingaande het boekjaar 2020 van accountants eist dat zij ook letten op de tijdigheid van de VOG’s en aan DUO rapporteren als VOG’s niet tijdig door de instelling zijn ontvangen.

De inspectie stelde dat niet de datum van afgifte van de VOG (die op de VOG zelf staat), maar de datum van ontvangst door de instelling leidend is bij het vaststellen of een VOG tijdig is ontvangen. Wij hebben bij de inspectie aangegeven dat het praktisch niet uitvoerbaar is om de daadwerkelijke datum van ontvangst door de instelling vast te stellen omdat deze datum vaak niet door de instelling wordt geregistreerd en als deze al geregistreerd, wordt het feitelijk niet door de accountant is vast te stellen of deze datum juist is. Ook zal het registeren van deze datum tot extra administratieve lasten bij de instellingen leiden.

Naar aanleiding van bovengenoemde bezwaren heeft de inspectie besloten dat de accountant voor het aspect tijdigheid uit kan gaan van de datum afgifte van de VOG. Voor een eventueel verslag van bevindingen betekent dit dat de accountant  een verslag van bevindingen t.b.v. DUO afgeeft als de datum van afgifte van de VOG na de datum van indiensttreding ligt. Daarnaast blijft de accountant een verslag van bevindingen afgeven als op moment van afgifte van de controleverklaring nog geen VOG aanwezig is.

Bron:  Inspectie van het onderwijs