Controle van VOG en Europese aanbestedingen 

Bij de voorbereiding van het Onderwijsaccountantsprotocol 2024 is door de Onderwijsinspectie geconcludeerd dat de controlewerkzaamheden die in het controleprotocol van accountants gevraagd worden, geen wettelijke basis hebben en daarom niet gevraagd konden worden. De controlewerkzaamheden zijn daarom in 2024 aangepast. 

Controle VOG 

In de eerste versie van het controleprotocol 2024 was de controle op de tijdige en volledige aanwezigheid van VOG’s voor personeel in loondienst helemaal verwijderd. Dit betekent dat hier ook geen rapportage meer over opgesteld hoeft te worden voor OCW. Een rapportage die nog altijd voor veel instellingen jaarlijks opgesteld moest worden omdat er altijd wel VOG’s niet tijdig aanwezig waren.  

Voor de definitieve versie van het controleprotocol dat half december 2024 wordt uitgebracht wordt nog nagedacht om toch nog de mogelijkheid op te nemen voor instellingen om op vrijwillige basis een controle uit te laten voeren op de tijdige en volledig aanwezigheid van de VOG’s van personeel. De definitieve uitkomst hiervan wordt nog gepubliceerd. 

 Deze wijziging in de controlewerkzaamheden betekent niet dat de verplichting voor instellingen om voor iedereen die binnen de instelling werkzaam is een geldige VOG te hebben, is vervallen. Deze eis blijft onverkort bestaan. OCW heeft daarom het voornemen om van instellingen te vragen om in het bestuurverslag een verantwoording op te nemen over de aanwezigheid van VOG’s. Dit zou dan ook niet alleen om personeel in loondienst gaan, maar om iedereen waarvoor verplicht een VOG aanwezig moet zijn.  

Het format voor deze VOG-verantwoording wordt nog definitief gemaakt. Zodra hier meer over bekend is houden wij u op de hoogte.  

Controle Europese aanbestedingen 

Op grond van de concept controleprotocol 2024 is de diepgang van de werkzaamheden met betrekking tot de naleving van de Europese aanbestedingswetgeving verminderd. De naleving van de wet blijft voor instellingen onverkort bestaan. Onze werkzaamheden zullen zich beperken tot een controle op opzet en bestaan van de naleving als onderdeel van het inkoopproces. Concreet betekent dit dat wij niet meer een gedetailleerde controle op de nieuw afgesloten overeenkomsten in het boekjaar zullen uitvoeren en dat eventuele bevindingen ook niet meer tot een aanpassing in het oordeel inzake de rechtmatigheid van de bestedingen zal leiden.  

Vanzelfsprekend staan wij voor u klaar als u vragen heeft.