Hoe zit het ook al weer? Via de werkkostenregeling kunt u als werkgever allerlei zaken aan het personeel belastingvrij verstrekken. De meest bekende voorbeelden zijn het kerstpakket en thuiswerkvergoedingen. Hierbij moet u deze zaken in de administratie aanwijzen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Hierover hoeft u dan geen belasting te betaling, zoals alle vergoedingen en verstrekking de vrije ruimte niet overschrijden. Gebeurt dat wel, dan moet u 80 % eindheffing betalen over het meerdere boven de vrije ruimte.
In 2023 was de vrije ruimte:
Als het totaal van de vergoedingen en verstrekkingen boven de vrije ruimte komt zal er nog over betaald moeten worden.
Een rekenvoorbeeld:
Een werkgever met een loonsom van € 600.000 had in 2023 dus een vrije ruimte van
3% x €400.000 + 1,18% x € 200.000 = € 12.000 + € 2.360 = € 14.360.
Heeft deze werkgever in 2023 bijvoorbeeld € 18.000 aan vergoedingen en verstrekkingen aangewezen in de vrije ruimte, dan betaalt hij over € 18.000 -/- € 14.360 = € 3.640 80% belasting, dat is € 2.912.
Voor sommige zaken gelden “gerichte vrijstellingen” of “nihilwaarderingen”. Denk aan de vergoeding van zakelijke reiskosten (maximaal € 0,21 per kilometer in 2023) of aan consumpties op de werkplek die geen maaltijd zijn. Deze tellen niet mee voor de vrije ruimte.
Als u als werkgever de werkkostenregeling toepast en u overschrijdt de vrije ruimte in 2023, dan moet u dus in 2024 80 % belasting betalen via de eindheffing. Dit bedrag moet u uiterlijk in de aangifte van het tweede loontijdvak van 2024 aangeven. Doet u maandaangifte? Dan is de datum uiterlijk 31 maart 2024. Doet u aangifte per vier weken, dan is het uiterlijk 25 maart 2024. Deze data zijn ook de uiterste betaaldata.
Het is belangrijk op de juiste manier vast te leggen welke zaken u aan uw medewerkers verstrekt. Ook het op tijd aangeven van overschrijding van de vrije ruimte is van belang. Wij helpen u graag verder als u vragen heeft. Neem gerust contact met ons op.
Bron: SRA
Vanaf 1 april kunnen bedrijven en instellingen die vastlopen door het volle stroomnet subsidie aanvragen om advies in te huren en/of investeringen te doen om verder te kunnen met hun
Werkt u met zzp’ers? Controleer dan of de manier van werken past bij een zzp’er en of het contract daarmee in lijn is. Zo beperkt u het risico op schijnzelfstandigheid.
Voor de maand april staan hieronder een aantal belangrijke fiscale deadlines en tips op een rij. Belangrijke fiscale deadlines: Moet u aangifte inkomstenbelasting 2024 doen? Doe dit vóór 1 mei.
