Handreiking voor verwerking groot onderhoud

De voorschriften voor het verwerken van de kosten van groot onderhoud in de jaarrekening veranderen per 1 januari 2024. Hierdoor is er voor Primair en Voortgezet Onderwijs eindelijk duidelijkheid gekomen.

De meeste schoolorganisaties moeten daardoor een keuze maken voor het verwerken van de kosten van groot onderhoud: activeren of het vormen van een voorziening. Als een schoolorganisatie kiest voor de voorziening, dan moet deze veelal op een andere wijze worden vastgesteld, dan schoolorganisaties tot nu toe altijd deden. Voor de ondersteuning bij de keuzes die gemaakt moet worden, hebben PO-Raad en VO-raad een brochure gemaakt. De brochure is bedoeld als een handreiking bij de overgang naar de nieuwe situatie. Op donderdag 7 september organiseren PO-Raad en VO-raad ook een webinar over het verwerken van de kosten voor groot onderhoud in de jaarrekening.

Er blijft vrijheid voor schoolorganisaties om te kiezen. Namelijk voor het activeren en afschrijven van de kosten van groot onderhoud óf voor de verwerking via een voorziening  groot onderhoud. Daarmee is het feit onderkend dat in het funderend onderwijs het economisch claimrecht van gebouwen veelal bij de gemeente ligt en dat dit vraagt om een afwijkende werkwijze.

Deze voorschriften lijken misschien alleen administratief-technisch belangrijk. Maar de wijze waarop schoolorganisaties de kosten van het groot onderhoud verwerken in de jaarrekening, kan behoorlijke gevolgen hebben. Met name op het financieel beleid en de vermogenspositie van de onderwijsinstelling. Zo heeft deze aangepaste regelgeving direct invloed op:

• de kengetallen die schoolbesturen hanteren voor het bepalen van hun financiële ruimte
• en voor het bepalen van het weerstandsvermogen
• ook heeft deze nieuwe regelgeving invloed op de landelijk discussie over mogelijke bovenmatige reserves.

Kortom, het hanteren van de voorschriften heeft impact. Meerjarenonderhoudsplan, claimrecht, jaarverslaggeving: bij vragen over deze en andere onderwerpen helpen wij u graag. Neem gerust contact met ons op.