Eindejaarstips voor kinderopvangorganisaties

Het jaar loopt op zijn eind. Dit is het moment om nog  te sturen op belasting, loon en regelingen. Waar liggen er kansen?

Werkt u met zzp’ers? Controleer hun status

Vanaf 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst weer op schijnzelfstandigheid. Check of u niet eigenlijk een werknemer in dienst hebt. Want vanaf 2026 kunnen ook boetes volgen, zelfs zonder kwade opzet. Laat ons uw overeenkomsten en werkwijze beoordelen — zo voorkomt u verrassingen.

Tip: in dit artikel vertelt onze zzp-helpdesk u meer over waar u op moet letten.

Benut uw vrije ruimte slim (werkkostenregeling)

Controleer of er nog ruimte is binnen uw WKR. Wilt u medewerkers nog iets vergoeden of verstrekken? Doe dat dan vóór 31 december.

Tip: geen ruimte meer? Overweeg een nieuwjaarsgeschenk of borrel in januari om ruimte te besparen. Vanaf 2026 wordt de vrije ruimte iets ruimer. (Van 2% naar 2,16% over de eerste € 400.000).

Btw-herziening bij onderhoud of verbouwing

Vanaf 2026 geldt ook voor investeringsdiensten (zoals schilderwerk of een verbouwing) een btw-herziening van 5 jaar. Gebruikt u het pand later (deels) btw-vrij, dan moet u een deel van de btw terugbetalen.

Tip: bespreek met ons hoe u uw btw optimaal kunt plannen.

Voorkom bijtelling fiets van de zaak

Heeft uw werknemer een zakelijke fiets die ook privé wordt gebruikt? Dan geldt een bijtelling van 7%. Die bijtelling kan vervallen als de fiets niet structureel thuis wordt gestald. Dit geldt bijvoorbeeld voor:

• fietsen die minder dan 10% van de tijd bij het woonadres staan.
• deelfietsen die op kantoor of bij een hub worden opgehaald.
• dienstfietsen die slechts incidenteel mee naar huis gaan.

Tip: controleer het gebruik van zakelijke fietsen binnen uw organisatie om onnodige bijtelling te voorkomen.

Rapportageplicht werkgebonden personenmobiliteit (WPM)

Sinds 1 juli 2024 moeten werkgevers met minimaal 100 werknemers de CO₂-uitstoot van hun medewerkers bijhouden en rapporteren. Het gaat om woon-werkverkeer én zakelijke ritten.

Let op: de grens van 100 werknemers wordt mogelijk verhoogd naar 250 werknemers vanaf 2027, maar dat is nog niet definitief.

Tip: als het doorgaat en u heeft minder dan 250 werknemers, dan hoeft u vanaf 1 januari niet meer de gegevens bij te houden.

Nieuwe informatieplicht voor verenigingen en stichtingen

Vanaf 2026 krijgen maatschappelijke organisaties te maken met nieuwe transparantieverplichtingen.

Stichtingen en verenigingen moeten vanaf 1 januari op verzoek van onder andere gemeenten of het OM informatie geven over de herkomst en het doel van donaties. Ook moeten alle stichtingen jaarlijks een staat van baten en lasten deponeren bij de KvK. Controleer of uw organisatie aan de nieuwe eisen voldoet en bereid u voor op de extra rapportageverplichtingen.

Tip: check of u terecht geen vennootschapsbelasting betaalt. Want door de nieuwe publicatieplicht is de Belastingdienst sneller op de hoogte van mogelijke belastbare activiteiten. Dit artikel geeft u een inkijkje in de vennootschapsbelasting bij kinderopvangorganisaties.

Tot slot

Het einde van het jaar biedt veel kansen, maar ook valkuilen. Een goed advies kan geld besparen of boetes voorkomen. Neem contact met ons op om uw zaken voor 31 december fiscaal op orde te hebben. Wij helpen u graag om goed het jaar af te sluiten en voorbereid 2026 in te gaan.

Let op! Een aantal van de bovengenoemde tips is nog niet definitief. De Eerste Kamer moet deze nog goedkeuren. Daarom overleggen wij graag met u persoonlijk of het verstandig is wel of geen stappen te zetten.

Dit bericht is aangepast op 3 december 2025.